Gerenciamente do Trello

Introdução

O time de tecnologia é responsável por gerenciar o trello, centralizando as ações em um time só, permitindo uma única conta ter acesso a todos os times e quadros, e manter a padronização dos quadros. Compete ao time de tecnologia, criar, times e quadros padrões, adicionar e excluir usuários aos times e quadros, adicionar e remover power-ups.

Usuários

Como adicionar usuários aos times

A solicitação para adicionar usuários nos times devem partir do time de comunicação/governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o site do trello (https://trello.com/login) com a conta institucional de tecnologia
Clicar no time que o usuário deverá ser adicionado
Clicar em 'Membros'
Clicar em 'Convidar membros do time'
Colocar o e-mail do usuário e enviar o convite

Como remover usuários dos times

A solicitação para remover usuários dos times devem partir do time de comunicação/governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o site do trello (https://trello.com/login) com a conta institucional de tecnologia
Clicar no time que o usuário deverá ser adicionado
Clicar em 'Membros'
Clicar em 'remover' no usuário que será removido
Clicar em 'convidados' no menu lateral esquerdo
Visualizar em quais quadros o membro esta, e remove-lo de cada quadro
Listar quais times e quadros o usuários estava presente, para reportar na solicitação

Boards

Como criar times

A solicitação para criar times devem partir do time de comunicação/governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o site do trello (https://trello.com/login) com a conta institucional de tecnologia
No menu lateral esquerdo clicar em 'times' clicar '+'
Colocar o nome do time seguindo o padrão [NOME DA EMPRESA] - [NOME DO TIME]

Como criar quadros padrões

A solicitação para criar quadros devem partir do time de comunicação/governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o site do trello (https://trello.com/login) com a conta institucional de tecnologia
No menu lateral esquerdo clicar em 'Sozo - Tecnologia - Teste'
Abrir o quadro 'Default'
Clicar em 'Mostrar menu' (no lado superior direito)
Clicar em '... mais'
Clicar em 'Copiar Quadro'
Selecionar o time de destino e o nome que o quadro terá
Desmarque a opção manter cartões
Abrir o quadro copiado
Adicionar os power-ups padrões (Calendário, Repetir, campos personalizados)

NOTE: Desta forma o quadro copiado já irá com as listas e labels

Curiosidades úteis

Para remover ou adicionar um membro a um quadro, é necessessário participar do quadro
Todos os membros de um time são administradores, na versão gratuita
Todos os membros de um time podem visualizar todos os quadros, podendo também entrar em qualquer um. NOTE visualizar e participar de um quadro são coisas diferentes
Todos os times podem ter até 10 quadros ativos simultâneamente na versão gratuita
Na versão gratuita é possível criar quadros privados, entretanto somente quem criou e foi convidade consegue visualizar e participar do quadro, mesmo este quadro pertencendo a um time