Gerenciamente do LastPass |

Introdução

O time de tecnologia é responsável por gerenciar todas as senhas institucionais do grupo, compartilhando as senhas necessárias com os demais membros, este gerenciamento é feito por meio da plataforma LastPass.

Foi contratado a versão premium do lastpass para a conta instituciona, permitindo ilimitados compartilhamentos, com demais contas.

NOTE: O uso do lastpass premium é diferente do plano empresárial, onde cada membro da empresa teria 1 conta empresarial.

Política de alteração de senha

As senhaw no lastpass institucional devem ser alteradas todo mês, para isso é checado periodicamente (definido em rotinas no manual de tecnologia) quais senhas estão a mais de 1 mês sem mudar.

Acessar o cofre do lastpass (por meio da extensão ou site)
Clicar em 'desafio de segurança' (menu lateral esquerdo)
Clicar em 'mostrar minha pontuação'
Desça até a seção de 'Estatísticas detalhadas'
Ordene por última alteração
Abra site por site, alterando as senhas. NOTE: Alguns não tem necessidade de alteração como (senha dos telefones, computadores, wifi)
NÃO alterar nenhum senha que esteja no email hugo@...
Listar todas os items que tiveram suas alteradas para notificar os demais times das senhas que foram modificadas

Como compartilhar senhas

A solicitação para compartilhar senhas deve partir ou ter liberação de GP ou governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o cofre do lastpass (por meio da extensão ou site)
Clicar em 'todos os items' (menu lateral esquerdo)
Pesquisar a senha desejada
clicar no icone de pessoas
Inserir o endereço de e-mail que receberá o compartilhamento
Marcar Permitir ao destinatário ver a senha

OBS> Faça o processo um por um, compartilhar com vários ao mesmo tempo não funciona muito bem

Como remover compartilhamento de senhas

A solicitação para remover compartilhamento de senhas deve partir ou ter liberação de GP ou governança por qualquer um dos meios oficiais de comunicação interna.

Acessar o cofre do lastpass (por meio da extensão ou site)
Clicar em 'centro de compartilhamento'
Clicar em 'compartilhado com outros'
Pesquisar a senha desejada / e-mail da pessoa que recebeu o compartilhamento
clicar no icone de X

Curiosidades úteis

As curiosidades abaixo podem te auxilixar a prestar serviços de suporte ao time

A extensão do lastpass atualiza a cada 15min (sendo configurável), logo, ao compartilhar algum item, para visualizar por meio da extensão é necessário reiniciar o navegador ou clicar na extensão > opções de conta > avançado > atualizar sites
As vezes o lastpass não consegue compartilhar (dá erro), ocorre com pouca frequência, mas é normal, em algumas horas volta ao funcionamento correto. Se o usuário que irá receber o compartilhamento, fizer login na extensão do navegador pode desbugar.